Kustannussäästöjä HP PageWide XL tulostustekniikalla

Kirjoittaja: Petri Rosenqvist, Seri-Deco Oy

Vihdoinkin neliväritulostamisessa CAD/GIS ympäristössä päästään sekä riittävän kustannustehokkaaseen että korkealaatuiseen tuotantotasoon. Ei siis enää erillistä musta-valko ja värilaitetta, manuaalisesti tehtävää lajittelua sekä useiden laitteiden erillisiä huoltosopimuksia. Mitä tämän kaikkialla hehkutetun, uuden HP PageWide XL tulostustekniikan takaa löytyykään?

HP on PageWide teknologiaa kehittäessään huomioinut erittäin hyvin markkinoiden tämän päivän vaatimukset ja toiveet, mutta selkeästi tähdännyt myös niiden yli ja eteenpäin. Tuloksena on saatu teknologia ja laitteisto, josta on hyvin helppo löytää perusteet siirtyä seuraavan sukupolven CAD/GIS –tulostusteknologian käyttäjäksi.

HP PageWide XL on kokonainen tulostusjärjestelmä, jossa kaikki erilliset yksiköt on yhdistetty HP –sateenvarjon alle. Tulostin, skanneri, ohjelmisto, taittolaite tai muu viimeistelylaite on integroitu ja paketoitu HP:n toimesta kokonaisuudeksi jonka yhteensopivuudesta vastaa HP.

Työnkulun yhdistäminen ja laitekannan supistaminen tarjoavat mahdollisuuden jopa useiden kymmenien prosenttien säästöihin, kun lasketaan mukaan suorat laitekustannukset ja välilliset kustannukset. HP PageWide XL tulostimien tuotantonopeus on uuden teknologian ansiosta sama sekä musta-valko että värituotannossa ja tuotanto voidaan ajaa yhdelle laitteelle suoraan lajiteltuna ja viimeisteltynä sarjana.

Tulostusteknologiasta tehoa

HP PageWide XL teknologia perustuu koko tulostusalan leveydelle kattavaksi yhtenäiseksi tangoksi asennettuihin tulostuspäihin. Perinteisestä mustesuihkutulostustekniikasta poiketen tulostuspää ei liiku poikittain median kulkusuuntaan nähden. Ainoastaan media liikkuu ja muste suihkutetaan mediaan sen ohittaessa tulostuspäät. Tällä innovaatiolla on aikaansaatu tällä hetkellä markkinoiden nopeimman HP PageWide XL 8000 –tulostimen huikea nopeus: reilusti yli 20 metriä neliväritulostetta minuutissa.

Teknologia mahdollistaa myös teoriassa rajattoman tulostuspituuden, jota käytännössä rajoittavat ainoastaan muu teknologia ja mediarullan pituus. Teknologia on myös ympäristöystävällinen, koska missään vaiheessa ei tarvita lämpöä tai painetta kuvan kiinnitykseen. Näin ollen energiankulutus on huomattavasti alhaisempi esimerkiksi toner-teknologiaan verrattuna.

Ennakkohuoltojärjestelmä (PMK) tarkkailee lisäksi koko ajan laitteistoa. Se ilmoittaa käyttöpaneelissa ja Partner Link portaalissa lähestyvästä PMK-huoltotarpeesta. Tällä lisäominaisuudella pyritään ehkäisemään laitteiston ennalta-arvaamaton rikkoutuminen ja sitä kautta välttämään ikäviä tuotantokatkoksia. Lisäksi Seri-Deco Oy tarjoaa HP PageWide XL laitteistoihin täyshuoltosopimuksia asiakkaan tarpeiden mukaan sovitettuna, jotta suurkuvalaitteiden käyttö arkikiireiden keskellä olisi mahdollisimman helppoa, sujuvaa ja ongelmatonta.

Korkealaatuista jälkeä sertifioiduilla väreillä

HP PageWide XL tulostimiin on sisäänrakennettu automaattiset tulostuspäiden puhdistus ja ylläpitotoiminnot. Lisäksi laitteet käyttävät ominaisuuksiltaan erittäin kehittyneitä pigmenttimusteita. Näiden ansiosta tulostimella voidaan tuottaa yhä pidemmät tulostusjaksot ilman puhdistuksia. Myös tulosteen kestävyys kulutusta, kosteutta kuin valoa vastaan on oleellisesti parantunut kaikkien neljän värin osalta.

Kaikki HP PageWide XL pigmenttimusteet ja tulostuspäät ovat saman hintaisia, joten myös tästä näkökulmasta ei ole merkitystä tulostetaanko väreissä vai musta-valkoisena. Musteenkulutus CAD viivakuvalle noin 10% peittoasteella on jopa alle 0,4ml/m2.

Valmistajan kaikille HP PageWide XL – pigmenttimusteiden väreille (CMYK) on myönnetty ISO11798 sertifikaatti tulosteen arkistointikestävyydestä.

Laitteistoa varten ei tarvita erikoismateriaaleja päivittäiseen tulostuskäyttöön. Normaali noin 80g tulostuspaperi riittää laadukkaaseen CAD kuvaan aivan mainiosti ja 90g mustesuihkupaperille voi jo tehdä esimerkiksi POS julisteita. Toki materiaaleja on tarjolla erikoisempiinkin käyttötarkoituksiin välillä 70-200g. Laitteisto tukee myös suomalaisia erikoisleveyksiä rullamateriaaleissa.

Kehittynyt ohjelmisto työnkulun tehostamiseen

CAD/GIS tulostamisessa yleisesti käytetty tiedostomuoto on HP-GL ja sen eri versiot – kuten nimikin kertoo eli HPn kehittämästä kielestä, joten yhteensopivuus on kunnossa. Nykyisin kuitenkin ehkä yleisin käytetty tiedostoformaatti on Adobe PDF. Tämän osalta yhteensopivuus on ratkaistu yhteistyöllä tiedostomuodon kehittäjän kanssa. Lisäksi HP PageWide XL laitteisto ja SmartStream tulostusohjelmisto käyttävät Adobe PDF Printing Engine (APPE) tulkkia kuvien käsittelyssä.

HP PageWide XL laitteistoa voidaan käyttää täysin normaalisti verkkotulostimena, johon tulostetaan valmistajan toimittamilla tulostinajureilla. HP suosittaa Universal Printer Driver –ajurin suurkokotulostimille tarkoitettua versiota.

Edistyneemmille tarpeille ja erityisesti operaattorivetoiseen korkean volyymin työskentelyyn on saatavilla HP SmartStream. Ohjelmisto nopeuttaa yhdistettyä musta-valko ja värityönkulkua sekä vähentää tulostusvirheitä jo ennen ensimmäistäkään tulostetta. Siihen on integroitu käyttäjän määriteltävissä oleva ”Resolution center” toiminto. Tämä ratkaisukeskus ilmoittaa käyttäjälle työsarjan kuvatiedostojen ongelmista, kuten puuttuvista fonteista, piilotetuista tasoista, liian pienestä resoluutiosta tai kuvan leikkautumisesta tulostimen marginaaleissa. Ohjelman käyttäjä voi sitten päättää korjataanko ilmaantuneet virheet automaattisesti vai manuaalisesti tai jätetäänkö kokonaan huomiotta.

Ohjelmistonäkymä on muokattavissa käyttäjän toimesta, samoin kuin järjestelmän oletusasetukset. Myös ohjelmiston käyttöä on mahdollista muokata ympäristöön sopivaksi esimerkiksi automaattisten tulostuskansioiden ja esiasetusryhmien avulla.

SmartStream käyttöön myydään yksi lisenssi, jonka käyttäjämäärä samassa lähiverkossa on rajoittamaton. Tämän lisäksi jokaista tulostinta kohti tarvitaan lisenssi, joita yhteen SmartStream -lisenssipalvelimeen voi asentaa korkeintaan kymmenen kappaletta.

Lisäksi laitteiston sisäänrakennettu web-palvelin tarjoaa tietoa laitteen käyttömääristä. Suurin osa asetuksistakin on muokattavissa tätä kautta samaan tapaan kuin HP pöytätulostimissakin – mahdollisuudet vain ovat vielä laajemmat. Tämän lisäksi liitettäessä tulostin HP Partner Link portaaliin voidaan mm. käyttöraporttien lähettäminen automatisoida joko käyttö- ja/tai huolto-organisaatiolle. Näin vältetään jälleen yksi vaihe manuaalista työtä.

Jokainen orgnisaatio ja toimintaympäristö on erilainen. HP PageWide XL tulostusjärjestelmä ei ole laatikkotuote. Se räätälöidään joka kerta organisaation tuotantotarpeisiin.

Haluatko lisätietoa HP PageWide XL tulostusratkaisuista? Ota yhteyttä. Kerron mielelläni lisää. Yhteystietoni löydät artikkelin lopusta.

Past. Present. PageWide.

• Tulostusresolutio: 1200 x 1200 dpi
• Renderöintiresoluutio: 1200 dpi
• Suuttimia per tulostuspää: 25344 kpl
• Tuostuspäitä tulostustangossa: 8kpl
• Suuttimia yhteensä: 202752 kpl
• Arvioitu tulostuspään kesto: n. 30 litraa
• Tulostuspään takuu: 10 litraa tai 1 vuosi
• Media rullan max. leveys: 40” (=1016 mm)
• Tulostusmarginaalit: 3 mm
• Maksimitulostusleveys: 1000 mm
• Maksimi mediarullan mitta: 200 m
• Maksimi mediarullan halkaisija: 7” (=177 mm)
• Tuettu paperipaino: 70gsm-200gsm
• Rullapaikkamäärä: 2-6 kpl

Blogikirjoittaja

Petri Rosenqvist
Seri-Deco Oy

petri.rosenqvist (a)seri-deco.fi
Puh. 010 841 8095

Seri-Deco on vuonna 1977 perustettu kuvallisen viestinnän laitteiden, materiaalien ja tarvikkeiden maahantuoja. Tarjoamme ratkaisuja digitointiin, kuvan tai merkkauksen tuotantoon erilaisille pinnoille sekä tuotteiden viimeistelyyn ja esillepanoon Suomen ja Viron markkinoille. Palveluksessamme työskentelevät 42 ammattilaista varmistavat sujuvan logistiikan lisäksi ammattitaitoisen asiakaspalvelun sekä toimivat tuki‐ ja huoltopalvelut. Seri-Decon pääkonttori ja varastot sijaitsevat Tuusulassa. Tytäryhtiö toimii Vilnassa, Liettuassa.
www.seri-deco.fi  /   www.seri-deco.ee  /   www.seri-deco.lt

Vanhojen arkistopapereiden digitointi – osa 2

Kirjoittaja: Miia Mustonen, Seri-Deco Oy

Miten siirtää luotettavasti ja turvallisesti kallisarvoiset tiedot ja vanhat tulosteet käytännölliseen ja kustannustehokkaaseen tallennusmuotoon tulevienkin sukupolvien käyttöön?

Laadukas digitointi alkaa esivalmisteluista

Digitoitavan alkuperäisaineiston kunto vaikuttaa osaltaan skannauslaatuun. Vaikkakin optiikan ja ohjelmistojen kehittymisen myötä laitteilla saadaan yhä paremmin korjattua virheellisyyttä kuten aineistoaukeaman vääristymää tai siistittyä skannatun tiedoston suttuinen tausta.

Skannattavan aineiston esikäsittely tulee tehdä huolellisesti. Aineisto tulisi puhdistaa, suoristaa ja tarvittaessa kuivattaa ennen käsittelyä. Myös skannausta oleellisesti hidastavat niitit ja haluttaessa aineistoseläkkeet tulisi poistaa. Esivalmistelut suorittaa digitoinnin tilaava arkisto-omistaja tai se voidaan toteuttaa digitoijan toimesta tarkasti määriteltyjen vastuurajausten puitteissa.

Teknisten piirustusten ja karttojen skannaamiseen käytetään suurkuvaskannereita (max A0 paperi/muovitulosteet tai 15mm paksut taululevyt). Näiden läpisyötettävien laitteiden käytössä korostuu aineiston kunto kuten tasaisuus, kuivuus ja ehjä pinta.

Parhaat päivänsä nähnyt, haperoitunut suurkokoaineisto voidaan silti skannata turvallisesti erikoismuovitaskujen avulla. Granon Santtu Pellin mukaan nykyiset muovitaskut ovat jo niin optisesti kirkkaita, ettei nykyisillä korkealaatuisilla skannereilla suojaus vaikuta enää lopputulokseen.

Kirjaskannaus Granon digitointi- ja arkistointipalveluissa Espoossa

Kirjaskannereilla työstetään puolestaan julisteita, kirjoja ja suuria kuvia aina A1 kokoon asti. Näillä laitteilla voidaan siirtää kehnommassakin kunnossa olevia aineistoja digitaaliseen muotoon ilman repeytymisvaaraa.

’Aineiston puhtausvaatimukset korostuvat alkuvalmistelujen lisäksi itse tuotantovaiheessa, varsinkin suurikokoisia tauluja tai pitkiä piirustuksia skannattaessa’ muistuttaa digitointi- ja suurkuvalaitteita sekä tulostusmateriaaleja maahantuovan Seri-Decon kehitysjohtaja Juha Myllyniemi.

Staattisen sähkövarauksen vuoksi levyt imevät herkästi itseensä ympäröivän pölyn ja lattiaa koskettaessa jopa pienet kivensirut. Myös pitkää paperitulostetta skannattaessa toinen pää saattaa helposti koskettaa lattiapintaa. ’Lika vaikuttaa osaltaan skannauslaatuun, mutta sitäkin enemmän haluan korostaa pienten kivensirujen vahingollisuutta. Ne pahimmillaan naarmuttavat skannerin lasin pilalle’, varoittaa Myllyniemi.

Kehittyneet laitteet parantavat lopputulosta

Myös itse laitteista ja tuotanto-ohjelmistoista löytyy ominaisuuksia, jotka vaikuttavat skannauksen lopputulokseen, tuotannon tehokkuuteen ja sitä kautta työn kustannuksiin.

Skannerit eivät lue kuvaa pelkästään yhtenä kokonaisuutena, vaan ne hajottavat skannauksen pikselitasolla eri osiin. Nykyisillä skannereilla aineisto saadaan myös valotettua tasaisemmin.

Digitointi- ja suurkuvaratkaisut esillä Jusslan demotiloissa.

Myllyniemen mukaan skanneritekniikan ja ohjelmistojen kehittymisen myötä esimerkiksi aineiston suttuinen tausta saadaan poistettua skannatusta tiedostosta kokonaan. Näin digitiedostosta voidaan saada alkuperäistä laadukkaampi lopputulos.

Myös skannausprosessi on nykyään nopeampi ja arkistointitiedostoista saadaan kevyempiä. ja tulostuuhan pienikokoinen tiedosto myös ripeämmin.  Lisäksi kehittyneillä ohjelmistoilla tiedostoja voidaan muokata monipuolisesti projektitarpeiden mukaisiksi.

Santtu Pelli kertoi yrityksensä käyttämän skanneriohjelman olevan ainutlaatuisen taipuva, sillä he ovat voineet jopa luoda omaa ohjelmistoa sen ympärille. Tämä on automatisoinut aineistojen nimeöintiä ja muokkausta sekä luonut prosessista yhä kustannustehokkaamman.

Suunnittelutoimisto Granlundin johtavan asiantuntijan, Markku Huupposen mukaan suurkuvaskannerit ja tulostimet taittolaitteineen ovat tärkeitä suunnittelijoiden työkaluja. Laitteiden käytössä korostuukin helppokäyttöisyys, toimintavarmuus sekä tarvittaessa laitteiden ripeä huoltopalvelu ja tekninen tuki.

Laitteiden toimintavarmuus ja ripeä huoltopalvelu oleelliset valintatekijät

Skannauksia ja suunnitelmatulosteita itsekin toteuttava projektisihteeri Jaana Leino korostaa toimintaympäristön vaikutusta laitteisiin ja tuotantolaatuun. Vaikka tulostin ja erityisesti pinoaja eivät tuota nykyisin enää häiritsevää ääntä, on koneille hyvä varata oma, työskentelyyn riittävän kokoinen tuotantotilansa. Erillisessä tilassa voidaan hallita paremmin laitteille sopivia kosteus- ja lämpöolosuhteita. Esimerkiksi liian kuiva tuotantotilan ilma lisää staattista sähkövarausta, mikä puolestaan kerää pölyä laitteisiin vaikuttaen näin tuotantolaatuun.

Mikäli organisaatio (kuten kopiotalo) tekee jatkuvia pitkiä työsarjoja skannaamalla paljon piirrosversioita arkistointikäyttöön ja tulostamalla samalla versiot työmaan käyttöön, korostuvat puolestaan tuotannon automaatiot ja raportointiominaisuudet.

Seri-Decon Myllyniemen mukaan digitoidut aineistot voivat parhaimmillaan automaattisesti siirtyä jakelukansioiden kautta arkistointiin. Skannattu aineisto voidaan myös ohjelmointikäskyjen avulla lähettää suoraan työjonoon ensimmäisenä vapautuvalle, projektiin sopivalle tulostimelle (mm. väritekniikan ja materiaalin osalta), josta se etenee oikeanlaisen taiton ja seläkkeiden lisäämisen jälkeen odottamaan toimitusta työmaalle. Lisäksi tuotanto-ohjelmistot tarjoavat monipuolisesti raportointityökaluja mm. digitointituotannon tehokkuuden seuraamiseksi.

Tiedon jakelu, arkistointi ja säilytys

Digitointi ja tekniikan kehittyminen luovat uusia mahdollisuuksia tiedon tallentamiseen, hallintaa ja jakamiseen.

Rakennusalalla tuotetaan, välitetään ja arkistoidaan paljon sähköistä ja printtitietoa hyvin tarkasti määriteltyjen aikataulujen puitteissa. Tiedon hallinnassa oleellisina työkaluina toimivat nykyisin projektikohtaiset tietopankit kuten selainpohjainen SokoPro. Granon mukaan sen avulla voidaan tehokkaammin hallita niin projektisuunnitelmia, tarjouksia, sopimuksia kuin työmaapäiväkirjoja ja turvallisuusraportteja. Lisäksi viimeisimmät suunnitelmaversiot saadaan nopeasti lähetettyä haluttuun painotaloon tulostettavaksi ja sitä kautta työmaalle. Järjestelmän uusin työkalu on juuri lanseerattu työmaakameratoiminto. Minuutin välein still frame kuvia projektipankin käyttöön lähettävä kamera auttaa työn etenemisen seurannassa ja projektin raportoinnissa havainnollisin lisätyökaluin.

Aineiston muuttuessa pelkästään sähköiseen muotoon korostuu arkistoinnin varmuus ja turvallisuus. Pitkäaikaisesti säilytettävän digitaalisen aineiston määrän kasvua ennakoiden Mikkeliin on aloitettu rakentaa tietoturvallista pitkäaikaisarkistoa. Myös Analogia Finlandin Markku Rajama haluaa 35 vuoden kokemuksen rintaäänellä muistuttaa kaupallisen ja yksityisen digiaineiston omistajia varmistamaan arkistojensa todellisen turvallisuuden.

Tilaa vievät mappirivit eivät kuitenkaan edes pääse digitointivaiheeseen, ellei niitä ensin ole läpikäyty ja aineistokohtaisesti määritelty jatkotoimenpiteitä. Granlundin Markku Huupposen mukaan tämä oli myös heidän vanhojen arkistojen digitoinnin yhteydessä työläs, mutta erittäin oleellinen vaihe.

Tieto on yrityksen sydän - tuhoutunutta dataa ei saada takaisin.

Lähteet

• Haastattelu: Grano Espoo / Digitointi- ja arkistointipalvelut / Santtu Pelli www.grano.fi
• Haastattelu: Insinööritoimisto Granlund / Markku Huupponen www.granlund.fi
• Haastattelu: Analogia / Markus Vihra ja Markku Rajama www.analogia.fi
• Haastattelu: Seri-Deco Oy / Petri Rosenqvist ja Juha Myllyniemi www.seri-deco.fi
• TALLE Ry (Digitointi- ja mikrokuvauspalveluja tuottavien palveluliikkeiden, loppukäyttäjien ja viranomaisten välinen neuvonantajataho) internetsivusto www.talle.fi
• Suomen Arkistolaitos www.arkisto.fi
• Suomen Arkistolaitoksen suositukset digitoinnin laatukriteereiksi
• Suomen Arkistolaitos / Asiakirjallisen kulttuuriperinnön mikrokuvaamisen ja mikrofilmille tulostamisen laatukriteerit

Grano / Digitointi- ja arkistointipalvelu: 
Grano on digi- ja printtipalvelujen markkinajohtaja Suomessa. Yritys toimii 25 paikkakunnalla. Suomessa ja Virossa toimiva Grano työllistää noin 850 ihmistä ja sen liikevaihto tulevalla tilikaudella on yrityksen tiedotteen mukaan lähes 100 miljoonaa euroa.

Analogia Finland: 
Mikrokuvaukseen ja digitointipalveluihin erikoistuneen yrityksen työntekijöillä on kokemusta kulttuuriperinnöllisten asiakirjojen mikrokuvaamisesta yli 35 vuoden ajalta. Yritys työllistää noin 10 henkilöä ja sen toimitilat sijaitsevat Espoossa.

Insinööritoimisto Granlund:
Granlund on talotekniikkasuunnittelun sekä kiinteistö-, energia- ja ympäristöasioiden konsultoinnin sekä ohjelmistojen asiantuntijakonserni. Vuonna 1960 perustetun suunnitteluyrityksen palveluksessa työskentelee yli 700 asiantuntijaa organisaation 19 eri toimipisteessä. Pääkonttori sijaitsee Helsingissä.

Haluatko lisätietoa?

Tutustu skannereihin ja teknisiin tulostimiin Sd-verkkokaupassa tai soita Seri-Decon asiakaspalveluun puh. 010 841 8080.

Miia Mustonen
Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Seri-Deco Oy

Seri-Deco on vuonna 1977 perustettu kuvallisen viestinnän laitteiden, materiaalien ja tarvikkeiden maahantuoja. Tarjoamme ratkaisuja digitointiin, kuvan tai merkkauksen tuotantoon erilaisille pinnoille sekä tuotteiden viimeistelyyn ja esillepanoon Suomen ja Viron markkinoille. Palveluksessamme työskentelevät 42 ammattilaista varmistavat sujuvan logistiikan lisäksi ammattitaitoisen asiakaspalvelun sekä toimivat tuki‐ ja huoltopalvelut. Seri-Decon pääkonttori ja varastot sijaitsevat Tuusulassa. Tytäryhtiö toimii Vilnassa, Liettuassa.
www.seri-deco.fi  /   www.seri-deco.ee  /   www.seri-deco.lt

Vanhojen arkistopapereiden digitointi – osa 1

Kirjoittaja: Miia Mustonen, Seri-Deco Oy

Teollisen valmistusyrityksen tuottamat mallinnusvedokset, insinööritoimiston rakennuspiirrokset tai julkisen tahon tuottamat infrastruktuuriset suunnitelmat ja kartat ovat organisaatiolle tärkeää omaisuutta. Näin ollen tietojen suunnitelmallinen arkistointi on välttämätön ja tärkeä toimi kiireisen arjen keskellä.

Vanhoista mappiarkistoista halutaan kuitenkin vähitellen eroon tilan puutteen vuoksi. Toisaalta osa tiedoista tarvitaan aktiiviseen ja monimuotoisempaan käyttöön.

Miten siis siirtää luotettavasti ja turvallisesti kallisarvoiset tiedot käytännölliseen ja kustannustehokkaaseen tallennusmuotoon tulevienkin sukupolvien käyttöön?

Aiheeseen osuva taulu Analogia Finlandin tiloissa.

Mikrokuvauksella edelleen paikkansa

Suurin osa julkisista ja kaupallisten toimijoiden arkistoista ovat edelleen analogisessa eli paperimuodossa. Se miten näistä mappiriveistä päästää eroon ja mihin muotoon vanha tieto kannattaa siirtää, riippuu täysin aineiston jatkokäyttötarpeesta. Ratkaiseva kysymys kuuluukin: onkin tieto passiivista vai aktiivista.

Passiivista tietoa ei tarvita aktiivisesti arkikäytössä. Silloin suuri määrä tietoa voidaan puristaa pitkäaikaiseen arkistointiin sopivalle mikrofilmille tai monikäyttöiseen digitaaliseen muotoon, jolloin tiedon löydettävyys ja jatkohyödyntäminen ovat helpompaa.

Analogia Finland: Mikrofilmin valmistus 

Julkisen sektorin organisaatiota ja kulttuuriperinnöllisten aineistojen mikrokuvausta ja digitointia velvoittaa Suomen Arkistolaitoksen laatimat laatukriteerit, jonka mukaan vielä toistaiseksi ainoat viralliset pitkäaikaisten ja pysyväistietojen tallennusmuodot ovat paperi ja mikrofilmi.

Mikrokuvaus on pitkäaikaiseen säilytykseen tarkoitettujen suurten tietomäärien tiivis ja kestävä tallennusmuoto. Tässä analogisessa tallennusmuodossa mustavalkoinen mikrokuva tuotetaan joko kuvaamalla analogisella mikrofilmikameralla tai suoraan tiedostosta. Rullana tai filmikorttina arkistoitavan mikrokuvan taataan säilyvän jopa satoja vuosia, jonka jälkeenkin kuvan luvataan vastaavan alkuperäisaineistoa terävyydeltään ilman vääristymiä ja oikeassa mittakaavasuhteessa.

Analogia Finland: Jokainen kuva tarkastetaan käsin

Tämä perinteinen tallennusmuoto on edelleenkin käytössä oleva tallennusmedia digitaalisuuden vallankumouksesta huolimatta.  ’Jotta varmistetaan kulttuuriperinnöllisistä kohteista CAD-ohjelmistolla tuotettujen piirrosten (ns. syntysähköisten aineistojen) säilyvyys tulevien sukupolvien käyttöön, mikrokuvaus on paperitulosteen lisäksi ainoa standardoitu tapa tallentaa tiiviisti ja mittasuhteiltaan oikeaa ja tarkkaa tietoa’, kertoo Analogia Finlandin kehitysjohtaja Markku Rajama. ’Yhdelle filmille voidaan tallentaa jopa 3500 pienoismikrokuvaa. Näin ollen filmikortit vievät huomattavasti vähemmän arkistointitilaa paperimappeihin verrattuna.

Kun mikrofilmin tietoa tarvitaan jälleen vektoroitavaksi tai CAD-ohjelmiin suunnittelukorjauksia varten, auttavat kopiolaitokset ja digitaaliset ammattilaiset muuttamaan filmin kuvat jälleen digitaaliseen, alkuperäistä vastaavaan muotoon mikrofilmiskannerin avulla’, Rajama havainnollistaa.

Aktiivisen tiedon digitointi vasta alkuvaiheissa

’Kun paperilla oleva tieto on aktiivisessa käytössä eli sen tietoja tarvitaan viikoittain tai jopa päivittäin, paperiarkiston digitointi on oikea vaihtoehto’, kertoo Markku Rajama Analogia Finlandista.

Paperiaineistoja muutetaankin jatkuvalla syötöllä digitaaliseen muotoon, jotta suuri määrä tietoa on helpommin löydettävissä ja yhdistettävissä sekä aktiivisesti käytettävissä erilaisia käyttötarpeita varten. Yhteiskunnallisten asiakirjojen, taulujen ja julkaisujen lisäksi digitaaliseen muotoon siirretään niin vanhaa kuin uutta tutkimustietoa, kirjoja, pöytäkirjoja, sopimuksia, vuosikertomuksia, käsikirjoituksia, teknisiä kuvia ja karttoja. Myös liikkuvaa kuvaa ja äänitteitä digitoidaan tiiviimpään, helpommin löydettävään arkistointimuotoon.

Grano Espoo: Kulttuuriperinnöllisten julkaisujen skannausta

Digitointiyritykset odottavat vuodenvaihteessa julkaistavaa lakimuutosta. Sen odotetaan sisältävän virallisen kannanoton sähköiseen aineistoon ja sen asemaan virallisena tallennusmuotona paperin ja mikrofilmin rinnalla. Mikäli digitaalinen aineisto hyväksytään viralliseksi tallennusmuodoksi, korkealaatuisen aineistodigitoinnin ja metatietojen keräämisen jälkeen myös julkisella sektorilla paperiarkistointi vähenee oleellisesti.

Digitointi käyttötarpeen mukaan

’Ennen digitointia on tärkeää hahmottaa, miten tätä työstettävää aineistoa käytetään jatkossa ja mikä on tarvittava hakutarkkuus’, korostaa Granon digitointi- ja arkistointipalvelujen projektipäällikkö Santtu Pelli.

Passiivisen tiedon kohdalla Pellin mukaan usein riittää, että skannattu tieto tallennetaan korkealaatuisena, skaalattavana tiedostona ns. mappien kylkitarrojen mukaisin aihepiirein löydettäväksi.

Julkisen sektorin organisaatiolle tuotetaan lähes poikkeuksetta arkistoitavaksi vektoroitava, pakkaamaton TIFF. Kaupalliset organisaatiot suosivat Granon mukaan enemmän monikäyttöistä PDF/A-muotoa sekä kevyempäänkin ympäristöön soveltuvia jpg-kuvia. ’Yleisesti käytetty PDF/A -tallennusmuotona ei ole kuitenkaan vielä saavuttanut standardointia vaativia kriteereitä, joten siinä on vielä kehitettävää, jotta tiedoston muuttumattomuus voidaan taata eri ympäristöissä’ Santtu Pelli kertoo.

Väripiirrokset ja sitä myötä väridigitoinnit lisääntyvät koko ajan. Voidaanhan väreillä parantaa silmäiltävyyttä erityisesti monimutkaisissa piirroksissa. Sekä skannereiden että värillisten tulostimien nopeuden ja tuotantolaadun kehittyminen ovat osaltaan myös vaikuttaneet värien hyödyntämiseen. Lisäksi suurikokoiset tiedostot hallitseminen on nykyisin helpompaa eikä tallennuskustannukset ole enää rajoite tiedostojen käytössä.

Värillinen kuva sisältää eniten dataa ja onkin siksi paras muoto muokattavuuden näkökulmasta. Suosituin formaatti on silti harmaasävykuva (8bit), joka sisältää riittävästi tietoa myös jatkojalostusta varten. Digitoijat eivät suosittele mustavalkokuvaa (1bit), sillä siinä kuvasta häviää usein liikaa kriittistä tietoa.

Mikäli vanhaa tietoa tarvitaan aktiivisesti ja siihen kohdistuu jatkossakin erilaisia hakuja, skannatuista tiedostoista voidaan etsiä OCR- tekstintunnistusohjelman  (Optical Character Regognition) avulla yksilöllisesti muuttuvia tietoja. OCR:n tunnistamaa dataa tallennetaan sitten aineiston metatietoihin, jonka avulla tiedon etsiminen ja linkittyminen toisiin tietoihin tehostuu oleellisesti. ’Tiedoston nimeäminen ja oikeanlaisen metatietojen rakentaminen ovatkin tiedonhaun kannalta ratkaisevin ja samalla työläin vaihe’, kertoo Santtu Pelli Granosta.

Miten valmistella aineistoa digitointia varten? Mitä asioita huomioida tuotannossa? Näistä teemoista lisää blogin toisessa osassa, joka julkaistaan 12.12.2016. Artikkeli ensijulkaisu Valokynä-lehdessä 04/2016.

Lähteet

• Haastattelu: Grano Espoo / Digitointi- ja arkistointipalvelut / Santtu Pelli www.grano.fi
• Haastattelu: Insinööritoimisto Granlund / Markku Huupponen ja Jaana Leino www.granlund.fi
• Haastattelu: Analogia / Markus Vihra ja Markku Rajama www.analogia.fi
• Haastattelu: Seri-Deco Oy / Petri Rosenqvist ja Juha Myllyniemi www.seri-deco.fi
• TALLE Ry (Digitointi- ja mikrokuvauspalveluja tuottavien palveluliikkeiden, loppukäyttäjien ja viranomaisten välinen neuvonantajataho) internetsivusto www.talle.fi
• Suomen Arkistolaitos www.arkisto.fi
• Suomen Arkistolaitoksen suositukset digitoinnin laatukriteereiksi
• Suomen Arkistolaitos / Asiakirjallisen kulttuuriperinnön mikrokuvaamisen ja mikrofilmille tulostamisen laatukriteerit

Grano / Digitointi- ja arkistointipalvelu: 
Grano on digi- ja printtipalvelujen markkinajohtaja Suomessa. Yritys toimii 25 paikkakunnalla. Suomessa ja Virossa toimiva Grano työllistää noin 850 ihmistä ja sen liikevaihto tulevalla tilikaudella on yrityksen tiedotteen mukaan lähes 100 miljoonaa euroa.

Analogia Finland: 
Digitointipalveluihin ja mikrokuvaukseen erikoistuneen yrityksen työntekijöillä on kokemusta sekä teknisten piirrosten että kulttuuriperinnöllisten asiakirjojen digitoinnista ja mikrokuvaamisesta yli 35 vuoden ajalta. Yritys työllistää noin 10 erikoisammattihenkilöä ja sen toimitilat sijaitsevat Espoossa.

Insinööritoimisto Granlund:
Granlund on talotekniikkasuunnittelun sekä kiinteistö-, energia- ja ympäristöasioiden konsultoinnin sekä ohjelmistojen asiantuntijakonserni. Vuonna 1960 perustetun suunnitteluyrityksen palveluksessa työskentelee yli 700 asiantuntijaa organisaation 19 eri toimipisteessä. Pääkonttori sijaitsee Helsingissä.

Haluatko lisätietoa?

Tutustu skannereihin ja teknisiin tulostimiin Sd-verkkokaupassa tai soita Seri-Decon asiakaspalveluun puh. 010 841 8080.

Miia Mustonen
Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Seri-Deco Oy

Seri-Deco on vuonna 1977 perustettu kuvallisen viestinnän laitteiden, materiaalien ja tarvikkeiden maahantuoja. Tarjoamme ratkaisuja digitointiin, kuvan tai merkkauksen tuotantoon erilaisille pinnoille sekä tuotteiden viimeistelyyn ja esillepanoon Suomen ja Viron markkinoille. Palveluksessamme työskentelevät 42 ammattilaista varmistavat sujuvan logistiikan lisäksi ammattitaitoisen asiakaspalvelun sekä toimivat tuki‐ ja huoltopalvelut. Seri-Decon pääkonttori ja varastot sijaitsevat Tuusulassa. Tytäryhtiö toimii Vilnassa, Liettuassa.
www.seri-deco.fi  /   www.seri-deco.ee  /   www.seri-deco.lt